认定事件事实
因事件管理团队几乎总会听闻第三方、职工委员会或受影响的业务单位有关事件的说辞,故在人权事件中,团队成员往往会比其他利益关联方领先一步
之后数周和数月几乎肯定会展开调查。但是,对事件管理团队而言,就紧接着的下一步作出决策是至关重要的。这意味着,迅速行动,从事件伊始便摸清实际情况,而无论初始指控来自何方
关键措施应包括:
- 与受影响的业务单位联系,实地确认真实情况,而无论初始指控来自何方
- 如指控来自受影响国家,事件管理团队应设法直接与运营者联系,确认事件原委
- 若非上述情况,则事件管理团队应扩充人员,纳入常驻本地的子公司高管或主管;团队成员随之可与该高管或主管密切配合,解释需就地采取哪些措施
上述沟通期间应提出的关键问题包括:
- 是否出现过任何潜在违规行为?
- 潜在违规行为出现在什么地方?
- 有多少受害者?
- 雇员是否蒙受损害?
- 雇员是否参与潜在违规?
- 哪些雇员卷入其中?
- 有无任何第三方卷入其中?
- 潜在违规是否已被制止?
- 潜在违规是如何被发现的?
- 事涉系统问题抑或一次性事件?