建立团队管理信息违规事件

对于任何信息违规事件,您需要确保在企业内部采用一致的处理方法。

为做到这一点,您应建立一个由法务、IT、合规、人力资源和公关团队的成员以及受影响业务部门的代表组成的事件管理(IM)团队。

需要考虑的主要问题包括:
  • 您是否需要聘请外部专家(例如法定IT专家、律师)?
  • 如果您已经建立一个专门的事件管理团队,立即向该团队发出警报(除非可能存在利益冲突)
  • 确保事件管理团队中的每个人了解严格保密要求
  • 为了可以快速作出决定,取得企业内部的资源和相互配合,您应在事件管理团队中至少包括一名高级员工或董事事件管理团队中应至少包括一名高级员工或董事以便快速作出决定及取得企业内部的资源和相互配合
  • 确保明确清晰的报告责任和线路
  • 对于信息违规事件的所有回应必须由事件管理团队批准
  • 您可能需要设立第二个平行的团队,以便在相关披露事件以外独立调查举报或披露的事项