建立团队管理调查

一旦发现有反垄断或卡特尔的嫌疑,应建立一个内部团队以处理调查。 某些法域或领域可能规定企业在调查初期阶段作出自我报告。 比如,在英国,金融服务业必须公开地与英国金融管理局联系并配合相关的调查工作,一旦出现状况,企业必须迅速上报。 由此可见,尽快确认应否自我报告是非常重要。参阅考虑是否报告负责的公共主管部门以获取更多信息。


选定的内部团队须负责指导外部法律顾问,确定相关的面谈人员,收集文件(电子文件和拷贝文件),协调企业与外部顾问,并且最终向企业呈报调查结果。

考虑事项

  • 内部团队必须确保调查过程的每一阶段的完整性。 因此,企业内部团队的组成人员必须与调查事项无关。
  • 如果行政主管涉及或可能涉及调查事项,可能有必要让非行政主管在初期阶段监管调查工作。 或者,来自母公司或其他业务部门的高级管理人员可以领导调查。
  • 内部团队最好由IT、法务、风险和合规、人力资源和公关等领域的员工以及高级管理层的成员组成。 但是,应考虑内部团队所有成员是否需要知道调查的具体事项,或者仅仅告知调查正在进行。
  • 在开始时即应当提醒内部团队其工作必须严格保密,纵使可能不享有特权(关于特权方面的更多信息,请参阅取得法律特权), 并且团队成员不得与团队以外的同事讨论。调查的事项通常需要一个项目名称,以实现保密效果。
  • 汇报渠道以及相关人员的职责应在开始时应明确规定,包括指导外部顾问的责任。
  • 确保内部团队拥有调查所需的相应资源,因调查可能需要进行非常密集的工作。
  • 调查开始时应考虑是否需要聘请外部顾问。 关于是否需要聘请外部顾问并没有明确要求,但是聘请外部顾问的协助可以带来很多益处,其中包括外部律师提供的法律意见通常受法律特权保护;外部律师有处理类似调查的经验;外部律师有与证人会谈和审查有效证据文件(电子版和纸张版)的专业知识。 特别是对于涉嫌违反欧洲竞争法的案件中,欧洲委员会并未将内部律师的内部通信被视为受法律特权保护的资料,因此欧洲委员会有权取得内部调查文件,例如内部律师或内部团队的其他成员制作的会谈记录(请点击此处了解关于文件控制的更多信息)。