定位、保全和审查相关文件

本内容不适用于由欧洲委员会或其他竞争监管机构实施的突击检查。 在该情况下,请参阅此处。  在其它情况下:

  • 必须立即采取防止相关文件被销毁的措施(可能通过公司的正常文件销毁程序,或者被调查中可能涉及的人员销毁)
  • 应立即联系公司的信息科技部门,以确保在调查结果公布前暂停所有在伺服器、备份系统、个人电脑和其他电子设备上的常规删除
  • 内部调查团队的其中一名成员应当立即负责收集所有硬拷贝笔记本、工作文档和其他硬拷贝资料,以及相关员工使用的笔记本电脑和其他便携电子设备
  • 考虑收集和保全相关文件是否涉及资料保护法
  • 考虑如何确保保密性。 相关人员应单独联络,而不是向整个团队发送群发通信。 从一开始即应向每个相关人员明确提醒调查的保密性,并警告其避免向竞争对手「走漏风声」。更多信息,请点击此处
  • 尽快询问相关人员,以查明所有相关电子、硬拷贝资料的名称和位置。 这可能要求相关人员提供来自家里的数据资料,或者允许进入在公司场所内上锁的文件柜和/或资料室 
  • 有可能必须尽快查明和隔离某些文件(包括该等文件的所有副本),并标明该等文件的隔离方式(藉此可以将该等文件放置于外聘顾问的办公室)
  • 考虑是否需要信息科技专家提供协助,以协助处理和搜索电子文件