雇主应该如何处理被指控进行不当行为的员工?

在不同的法域,雇主对于被指控进行违规行为的员工或涉入其中的其他员工承担的法律义务和应当遵守的最佳操作规范有所不同。

如果对于最佳操作规范以及雇主企业承担的义务存在任何疑问,应当取得本地法律咨询意见。

关于被指控的员工,您应考虑以下事项:

  • 尊重员工和谨慎对待员工
  • 在调查过程中保障员工的隐私权利,并遵守资料保护和监视方面适用的法律规定
  • 遵守公平违纪处理/申诉程序(例如不得以检察官身份收集证据,以及考虑任何违纪处理决策者的独立性)
  • 遵守任何集体劳动协议、雇佣合同和内部政策的相关条款规定
  • 在实施调查和/或违纪处理程序时须遵守适用的法律和最佳操作规范。 考虑是否需要采取以下措施或考虑以下措施是否对您有利: 
    • 告知员工其任何有关聘请一名代表参加调查的权利,以及对员工提出指控的具体事项
    • 允许员工在调查结论作出前提供其辩解
    • 在调查完成前,不得采取任何违纪处分措施,并且应保持员工的报酬和福利待遇
您还需要考虑最佳操作规范以及您对涉及的和可能受保护的任何其他员工承担的雇主义务。 相关考虑事项包括:

  • 员工是否受到任何特殊保护。 这些保护可能基于举报者保护法、反歧视法或者与(调查过程中披露的)其他员工的个人信息相关的保密义务
  • 请求法律和人力资源团队就这些问题以及任何必要的措施提供意见,以确保处理事件中涉及的任何其他员工时不会导致该等员工提出索赔