是否需要立即采取措施保全证据?

更在采取任何措施保全证据前,您需要考虑适用的国内法律是否允许采取该等保全措施;如果法律允许,是否必须遵守任何特定程序。

大多数法域允许采取合理防范措施以保全证据。 但是,各个国家规定不同的证据保全程序。 例如在法国,通常要求一名法院执行官(hussier de justice)实施该保全措施;而在意大利,当保全电子证据或扣押信息系统时,必须遵守法律特别规定的程序。

必须谨慎确保采取该保全措施时具有充分依据,尤其当您希望扣押的资料(例如个人电脑)可能包含个人信息和工作相关信息时。证据保全可能引起资料保护问题。

您可能需要采取的步骤包括:

  • 没收雇员的电脑或黑莓手机/苹果手机™ 或 手机以便法庭调查
  • 审查员工的电子邮件
  • 搜查员工的办公桌
  • 联络信息科技部门,以保护相关数据伺服器中保存的任何数据文件或信息 
  • 定位和保全任何相关的电话记录、闭路电视录像和/或相关的纸制文件
考虑任何集体协议的效力。 如果需要在任何诉讼程序中使用保全的证据,您可能需要取得授权。