事件是否导致人身伤亡?

如果事件涉及严重的健康和安全问题,或者如果雇员和/或公众成员会因环境问题或抗议陷入风险,应考虑人身伤亡的可能性。

在这些情况下,请牢记以下几点:

  • 考虑事件引发的全面影响、与人类健康相关的潜在影响是否会缓慢发生(参阅评估事件性质
  • 视合适与否,联络并配合应急服务(参阅与应急服务部门合作
  • 考虑是否需要做出正式的通知(参阅向合适的当事方报告事件
  • 在事件发生的数小时内,准备好应对监管者和/或警察调查的可能性-这可能涉及正式的会谈,或者(自愿或强制)提供陈述/信息,以及查封证据
  • 相关权力机关可能发布指令以「维护现存状态」,阻止一切可能毁损或妨碍证据的活动
  • 确定所有可能是证人或可能掌握与突发事件有关信息的员工或其他人员;考虑针对可能掌握突发事件和/或诱发事件的一手信息的人员进行会谈
  • 在通知近亲属前不要泄露关于伤亡的具体信息(参阅处理员工和近亲属
  • 考虑能否采取适当措施以保证能就文件主张法律和/或诉讼特权(参阅控制文件创建和获得法律特权
  • 考虑事件可能引起的媒体问题,并采取适当的媒体策略(参阅媒体关系
  • 记录处理事件采取的每一步措施,包括第三方和/或应急服务采取的行动(保全所有的文件证据,包括手写的日志和备忘录——考虑向可能掌握任何潜在相关文件证据的人员出具「文档保存」通知,该等文件证据不仅包括纸质形式,还包括邮件及其他电子记录)(参阅什么是文件?