识别利益相关者并提供简报:员工、管理层、投资者关系和媒体

您可能需要向员工简要说明以下事项:
  • 告知员工公司正在接受调查;
  • 配合调查;
  • 立即停止任何常规文件销毁工作;以及
  • 保密。 应当警告不要与任何第三方讨论调查或披露任何细节,并应告知如不遵守保密义务可能遭受的严厉处罚。
考虑单独向信息科技工作人员说明其承担的义务,因为这些工作人员更有可能涉入任何未事先通知的检查。

同时,还需要考虑在检查完成后何时以及如何向员工和其他利息相关者说明情况。

考虑当媒体联系时,如何向媒体说明情况。 您可能需要制作一份媒体声明(参阅媒体关系)。

监管机构也可能制作其自身的媒体公告。

最后,您需要考虑是否有义务(在当地或其他法域)有义务向其他监管机构、保险公司、投资者、证券交易所、合营企业的合作伙伴或类似主体披露检查情况?这一点,可能需要与内部众多利息相关者持份者讨论,例如(上市公司)投资者关系团队。 同时,也需要考虑披露监管调查本身可能产生的影响。 在有些案件中,监管机构可能要求在一段期间内对调查保密。例如,为避免“通风报信”。关于可能需要向市场披露的更多信息,请参阅此处