管理检查：建立和指导应急团队
必须确保应急处理团队掌握足够资源和了解足够信息。 确保团队了解：
- 调查的目的
- 主要注意事项（参阅立即行动应当做和不应做）
- 他们的职责（参阅下文）
- 检查过程中如有问题／疑虑，他们应联系谁（可能联系您或您的指定代理人）
职责
大多数应急处理团队的主要职责将是陪同监视官员进行检查。 因此，他们需要：
- 监视和详细记录官员的活动。尤其是，他们应当就官员检查的文件保留记录、就官员带走或复制的任何文件进行备份
- 如果官员提出任何问题或者其行为可能超越权限，则需要联系您或相关主管人员
其余团队成员应协助您或相关主管人员：
- 回答官员和监督人提出的问题
- 评估已收集的证据
- 制定辩护策略或申请宽大处理／豁免／配合利益
应急处理团队需要多少名成员？
- 您的团队需要有足够的成员陪同或监察每个官员
- 因此您最好选择高级管理人员以及法务和合规部门的工作人员
- 确保后援团中有合适的信息科技工作人员，因为官员通常检查电子邮件和电子文件
是否需要联络外聘法律顾问？
- 鉴于突击检查中可能出现的问题的复杂性和多样性，以及公司因未能履行其任何一项义务而可能面临的重大风险，我们建议每当突击检查一开始就立即联系外聘法律顾问。谨举一例，由于监管机构的权力和程序存在重大差异，大多数监管调查将要求专业意见和帮助
- 外聘法律顾问通常需要在为您提供法律咨询前实施利益冲突审查，以确保其不会代理同一调查中的多方
- 如果外聘法律顾问到现场出差，确保指示接待人员／保安人员让其进入。您应当告知官员贵公司已经联系外聘法律顾问，并可以询问检查官员是否等到外聘法律顾问到场后再开始检查。根据检查的性质，检查官员最多可以等候一小时
