答复官员提出的问题
官员只能提出其授权范围内的问题。 他们可以提出帮助其理解其找到的文件的相关问题;及有些情况下,与调查相关事实的问题。
就官员能否提出某些问题将取决于调查的类型、调查权限以及相关法域内的法律制度。
在允许雇员回答有关问题前,您应当寻求法律意见。 回答一旦作出,便难以撤回。 当您或雇员回答问题时,应当做到:
- 确保回答简短、真实和准确。 不要主动提供额外信息或意见
- 如果您不理解问题或不知道答案,最好说明该情况。 不要猜测或臆断
- 如果问题含糊不清或太复杂,请求官员向您发送书面要求
- 如果官员紧急要求您立即回答,请求其写下问题,然后提供简短书面回答,但是保留将来补充回答的权利
- 务必书面记录所有被问到的问题和您的回答,以及您同意将来提供的任何信息
- 请求官员提供一份录音副本
- 您应当保留修改任何陈述或回答的权利
在有些情况下,未提供回答可能遭受处罚,因此确保工作人员在回答问题前首先向律师咨询。