检查结束时
初步检查可能需要一天或持续较长的时间完成。 如果检查将持续较长时间,官员可能查封您的全部或部分场地。 由于擅自拆除封条可能遭受非常严厉的处罚,因此您必须警告所有员工/清洁工/保安人员勿触摸或破坏任何封条。事实上,建议安排人员通宵看守任何被查封的房间或储物柜。
在检查官员当日离开前,您应当:
- 确认检查是否已结束,或者需要继续
- 请求查看官员的记录/笔录,以检查内容的准确性。 官员可能拒绝您的请求
- 要求官员对已查阅的文件中包含的所有信息进行保密
- 请求官员提供已复印的文件清单
- 记录与官员之间的分歧之处
- 基于文件的法律特权或者官员的授权范围,保留对官员查阅文件的权力提出异议的权利
确保应急处理团队已经准备:
- 已被检查的所有文件和文档的清单以及原件保存位置
- 已被复印或扣押的所有文件清单以及原件保存位置
- 已被复印或扣押的文件的一式三份,单独保存保密信息(如有可能)
- 已提供的所有口头说明的记录
- 员工与官员面谈的时间、地点和内容的记录(无论是否在业务场所,也无论是以当面、电话、电子邮件或其他方式面谈)
- 官员制作的笔录的副本(若提供)
- 记载与官员意见之间差异的任何记录的副本
- 调查期间或调查结束后向官员提供的关于解释提供文件、口头说明可能遇到的困难、或说明已提供的信息和文件的准确性和完整性的任何信函的副本
- 关于您同意在官员现场检查后书面补充的任何信息的记录