破产前的考虑事项
与相对方谈判合同以及组织您的记录时，您可以采取一些措施。当您的商业合作伙伴破产时，这些记录可以使您处于更有利地位。
评估您的地位
首先，评估当发生破产时您在整个供应链中对于您的商业合作伙伴所处的地位。 您需要询问以下问题：
- 您与所有商业合作伙伴是否已签订协议？
- 您是否有这些协议已签署的文本？
- 这些协议是否规定所有权保留条款（如有可能）？
- 这些协议是否规定任何抵销权？
- 您的供应链中是否存在任何弱点？
- 您是否有任何排他性供货安排？
- 您是否已保存与您的商业合作伙伴相关的所有付款和交货情况的最新记录？
尽量减少损失
在评估了您的地位后，在商业上可能的情况下，您应确保：
- 您已经与所有商业合作伙伴签订协议，并且持有已签署的文本
- 如果您是供应商，您在协议中已规定合适的所有权保留条款（参阅下文）
- 如果您是购买方，您已采取措施尽量减少所有权保留条款产生的影响（参阅下文）
- 发生破产时，您可以立即行使抵销权
- 您已发现可能影响货物流动的潜在问题，并且能够防止这些问题破坏您的供应链
- 您享有对已占有但不享有所有权的任何货物行使留置权的合同权利
- 您可以根据合同排除对您享有所有权但第三方持有的货物行使的担保权益
- 您已经为排他性供货协议商定破产例外条款
- 您是否保存所有付款和交货情况的最新记录，并且可以很容易地发现任何异常情况。
所有权保留（ROT）条款
如果您正在供应货物，您是否已尽可能规定所有权保留条款？ 如果已规定，您应当考虑和准备运用这些条款，以便在合同相对方破产时保护您的货物或资金。
如果您所在法域内认可所有权保留条款，但是您的企业未规定所有权保留条款，您应考虑：
- 审查标准条款和条件的具体规定，在谈判合同时应在相关文件和主要信函中纳入所有权保留条款
- 为执行所有权保留条款做好准备，包括按照已约定的执行程序（例如制作标准执行函），以便在您知道对方可能或实际发生破产时及时执行您的所有权保留权利
- 所有权保留条款是否规定所有权在“货款付清”时转移，即仅当所有发票金额已全部付清时，所有权才能转移至购买方？如果有此规定，您将处于更有利的法律地位
- 所有权保留条款是否扩展包含代销收益或者可能已添附到新产品中的货物？ 如果有此扩展规定，可能导致整个所有权保留条款无效
- 在所有权转移前，您的货物是否已明确识别区分，并且不与其他供应商的货物混在一起？
- 您是否已准确记录已提供的货物和已支付的发票？
如果您是购买方，您可能希望考虑如何能最大限度地减少供应商的所有权保留条款产生的影响。 例如：
- 检查所有权是否在交货时转移（即没有规定「货款付清」条件）
- 定期减少与重大所有权保留条款供应商之间的货款余额，直至将货款付清，确保届时已提供的所有货物所有权（包括根据「货款付清」条件提供的货物所有权）转让给购买方
- 检查您是否已准确记录涉及所有权保留条款的货物，确保财务记录中不会将按照所有权保留条件提供的存货纳入您企业的资产
关于所有权保留条款的使用和执行，您可能需要取得针对特定法域的法律意见。
